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金蝶ERP

1、ERP

叫民營企業天然資源方案，美國知名的電子計算機展開咨詢和評估結果集團公司GarterGroupInc表述ERP為:ERP是指建立在信息控制技術基礎上,以控制系統化的管理組織工作價值觀,為民營企業決策層及員工提供決策運行手段的管理組織工作網絡平臺。
ERP控制系統牽涉財務管理、銷售、方案、人事和生產等，以“供求”為目地，以方案為中心價值觀，并將各管理組織工作職能緊密集成，ERP的原理就是將民營企業天然資源展開整合，實現共享，更佳的民營企業運作狀態。
ERP體系包涵以下幾個組成要素。
（1）管理組織工作價值觀：

科學的管理組織工作方法與控制技術、先進民營企業的管理組織工作最佳實踐歸納和本土化應用領域。
（2）軟件：管理組

織工作控制技術轉移的載體和網絡平臺。
（3）應用領域軟件前的THF1：參予THF1相關人員既有民營企業外部的。也有外部專家。
（4）展開咨詢與實行：突出服務項目價值，具有管理組織工作與控制技術領域的圣默內顧問團隊的現場支持。
（5）顧客價值分析：應用領域軟件實現顧客的投資回報。
（6）持續改良：及時處理意見反饋顧客的需求以改良軟件系統和實行服務項目。
2、ERP產業發展歷史
ERP在歐

美國家的產業發展已經開始于20世紀的六七十年代。
我國的ERP已產業發展了10多年，從20世紀80年代后期已經開始，按順序可分為4個期：財務管理、財務管理管理組織工作、一體化民營企業管理組織工作和全面民營企業管理組織工作。
國內的民營企業實行ERP控制系統會有兩種情況：一種是直接引進歐美國家成熟的ERP控制系統，但歐美國家的控制系統背景與我國的情況差別較大，還有其也因素的影響（比如說資金資金投入等），因此實行結果并非很理想；另一種是先從民營企業的財務管理信息服務項

目組織工作已經開始，獲得獲得成功的實行實戰經驗之后，再推廣至整座ERP控制系統的實行。
3、獲得成功實行ERP必要條件
ERP的實行獲得成功與否，不僅是ERP實行前的ERP分銷商優先選擇（要優先選擇有實力的獲得成功用戶，或能與民營企業共同成長的分銷商）和民營企業外部條件（信息控制系統的硬件配置相關人員配備等），而且還是實行操作過程中的各項努力。ERP的失利案例不絕于耳，吃一塹，長一智。下面歸納出ERP實行操作過程中的幾點建議，以供應業參考。
（1）主觀因素。民營企業的上層領導必須倚重全體人員參予，

這并非哪一個職能部門或赫卡泰奧斯人的事而要全民營企業的事；民營企業和ERP分銷商要優先選擇有實戰經驗、有潛能的相關人員來參予ERP項目地實行。
（2）倚重統計數據的規范化性、精確性和及時處理性。實行ERP控制系統有一個說法：如果進去的是廢棄物（統計數據），則出來的也是廢棄物（統計數據）。因此只有規范化、精確、及時處理

的統計數據流入，才能有民營企業須要的規范化、精確、及時處理的統計數據流出。
（3）潛能交付。實行ERP的最終目地，是把整座ERP控制系統轉給民營企業，因此民營企業

要派出相當有潛能的人來參予該項目地實行，在這個操作過程中，須要不斷專業培訓相關相關人員，實戰經驗教訓，以提生機勃勃其專業素質。要注意的是，ERP控制系統提供商不會對民營企業所有相關人員都展開專業培訓，只能專業培訓一點重點項目相關人員（稱為關鍵戶），然后由這些重點項目相關人員再對相關操作相關人員展開專業培訓。
（4）有效的資金管理組織工作?？刂坪肊RP項目進度，實行操作過程中資金投入的人力、物力和財務管理都是有限的，不能無限期地資金投入，因此實行操作

過程上要對每一個期的組織工作和效用做出明確的方案，并且按照方案執行。
（5）不要把原本的組織工作方式照搬到ERP控制系統中。有些民營企業在實行ERP操作過程中，不愿意改變原本的組織工作方式，這很有可能最后以失利告忠。
（6）ERP并非萬能的，ERP并非雪中送碳，而要錦上添花。如果有的是民營企業自身條件跟不上（如相關人員潛能還有所欠缺），則首先須要解決的是如何對相關人員展開潛能培養，此時急著上ERP也是沒有多大效用的。
（7）全盤規化，分階段實行。一套ERP控制系統牽涉到的職能部門和相關人員眾多，要想LX1，

幾乎是不可能的，因此應該字用章入門（比如說先從財務管理或倉庫入手），收到一定的效用之后再實戰經驗教訓科散囊整套ERP控制系統實行。
金蝶ERP-U8（V8.5）簡介
金蝶ERP-U8（正式版V8.5，本書中簡稱金蝶ERP-U8為金蝶V8.5）是金蝶公司在歸納近18年實戰經驗并分析全國50Ins13zD顧客意見反饋信息的基礎上推出的新一代控制軟件系統，該版本之前的統計數據都可以升級到本控制系統中。
金蝶ERP-U8包涵了財務管理會計、管理組織工作會計、供應鏈、生產制造、人力天然資源、集團公司應用領域、Web應用領域、商業智能和民營企業應

用領域集成，幾乎覆蓋了民營企業管理組織工作的各個方面。
金蝶Ｖ8.5支持Ｗindows98/NT/2000/XP操作控制系統，支持新會計制度。
金蝶Ｖ8.5不僅減少了民營企業相關人員在處理業務操作過程中的手工勞動，更重要的是實現了民營企業信息共享，在業務執行操作過程中體現出事前方案、事中控制和事后分析的業務特點。
金蝶Ｖ8.5后臺使用的統計數據庫為SQL Server2000（也可以使用金蝶軟件中附帶的MSDE）。
本書中主要介紹供應鏈（銷售管理組織工作、物料需求方案、采購管理組織工作、庫存管理組織工作和存貨核算）和財務管理會計（總財、應

收應付款管理組織工作、工資管理組織工作、固定資產管理組織工作和UFO報表）。
金蝶ERP-U8（Ｖ8.5）統計數據流程
理解各功能模塊的基本功能和統計數據傳遞流程是學習金蝶ERP-U8的前提條件，結合民營企業的業務需求來決定須要啟用的功能模塊（并非所有功能模塊都要啟用，金蝶控制系統才能正常運行。民營企業可根據自身的業務須要，優先選擇適合自己的功能模塊，比如說行政單位因無銷售業務，則不必啟用銷售管理組織工作控制系統），并在將民營企業統計數據導入控制系統后充分地發揮其作用。
金蝶ERP-U8（Ｖ8.5）的統計數據流程圖：
（1）銷售管理組織工作：銷售職能部門使用。對銷售業務的全部流程展開管理組織工作，提供銷售報價、銷售訂單（合同）、銷售發貨、銷售開票、銷售收款和銷售分析的完整銷售流程管理組織工作。提供信用報警、控制，最低售價控制和交貨期預警等。
（2）物料需求方案：方案職能部門使用。將銷售訂單和預測單，根據所設置好的MRP計算參數（如成品率、損耗和組織工作日歷等）和BOM設置，為生產車間提供生產訂單，為采購部提供采購方案。包括以下問題：生產什么，生產多少，什么時候生產，采購什么，采購多少，

什么時候采購。
（3）采購管理組織工作：采購部使用。對采購業務的全部流程展開管理組織工作，提供請購、訂購（可根據請購單生成，也可以根據物料需求方案生成的采購方案而生成）、到貨、退貨、入庫、開票和采購結算的完整采購流程，提供比價生單（同一種原材料，不同的供貨商的供貨價格不同，控制系統可優先優先選擇最低價而生成相應的采購訂單。）用戶可根據襯際情況展開采購流程的定制提供采購訂單的到貨期提前預警功能，提供供貨商價格對比分析等報表。
（4）庫存管理組織工作：

倉庫相關人員使用。處理由采購職能部門傳遞過來的采購到貨業務，檢驗過關則可執行采購入庫業務，檢驗不過關則退貨；處理銷售職能部門傳過來的銷售發貨業務，處理生產車間材料領用、半成品、產成品入庫，調撥和盤點等組織工作，查詢各種庫存賬表（如庫存臺帳、出入庫流水財和收發存匯總表等），提供最高庫存、最低庫存和安全庫存報警等組織工作。提供配額領料、限額領料和組裝拆卸業務等。
（5）應收款管理組織工作：應收會計使用，處理顧客應收帳款。接收來自于銷售管理組織工作控制系統的銷售發票信息、錄入應收單、審核應收單據；填制收款單、審核收款單和核銷應收帳款等；生成憑

證傳遞到總帳管理組織工作中，提供應收帳齡分析、欠款分析和回款分析等統計分析；提供資金流入預測功能，根據顧客信用度或信用天數的設置，控制系統提供自動報警和預警功能。
（6）應付款管理組織工作：應付會計使用，處理分銷商應付帳款。接收來自采購管理組織工作控制系統的采購發票信息、錄入應付單和審核應付單據；填制付款單據、并展開審核；核銷應付帳款；生成憑證傳遞到總帳管理組織工作中；提供應付款的帳齡分析、欠款分析等統計分析；提供資金流出預算功能。
（7）存貨核算：材料會計使用，處理存貨的會計信息。接收來自庫存管理組織工作控制系統的各種出入庫單據；審核記帳、根據預先表述好的成本借轉方式（如先進先出、后進先出和移動平均等）自動借轉出庫成本；調整存貨的出入庫成本，生成憑證傳遞到總帳中。
（8）工資管理組織工作：財務管理職能部門使用（人事職能部門也可以使用）。核算職員薪資，可以做到簡單的人事檔案管理組織工作，出具

各種工資報表；處理計價工資業務，提供工資的現金發放清單或銀行代發工資功能；可以處理員工工資中代扣個人所得稅業務，月底生成工資憑證傳遞到總帳管理組織工作中。
（9）固定資產管理組織工作：財務管理職能部門使用（行政部也可以使用），管理組織工作固定資產業務。將固定資產用卡片形式登記；處理固定資產的維修、自動提折舊和職能部門轉移等業務；處理一個固定資產多職能部門使用的情況（如復印機可能是多個職能部門使用，職能部門數在2~20之間）；固定資產卡片還可以關聯圖片，生產固定資產的相關憑證（如固定資產購進、折舊和報費等）并將其傳遞到管理組織工作中。
（10）總帳管理組織工作：處理由各模塊傳遞過來的憑證，也可以自己填制憑證，生成財務管理報表展開月底結轉等組織工作。
（11）UFO報表：提資產負倆和損益等報表模塊，也可以從各功能模塊中取數而生成自表述報表。