帳目核心理念結構設計方式_財務會計_代收款_財務會計科目_entitled_騰訊訂戶_用友財務軟件免費下載

原創用友財務軟件 2022-08-21 14:52:27  閱讀 364 次 評論 0 條
摘要:



編輯編者按:應對相同情景與顧客市場需求,網絡黃金時代,他們結構設計了不一樣的控制系統來滿足使用者相同群體的記帳市場需求。與此與此同時,充斥著民營企業的產業發展與銷售業務推進,他們也須要依據實際須要展開控制系統修正。第一集該文里,作者就帳目控制系統結構設計展開了梳理和總結,不妨來看一下。


前面他們如是說了繳付商品必須曉得的財務管理知識,將一些概念闡述確切了;另外也如是說了顧客帳戶控制系統從進階到通曉;今天他們就從兩個非財務管理



編輯編者按:應對相同情景與顧客市場需求,網絡黃金時代,他們結構設計了不一樣的控制系統來滿足使用者相同群體的記帳市場需求。與此與此同時,充斥著民營企業的產業發展與銷售業務推進,他們也須要依據實際須要展開控制系統修正。第一集該文里,作者就帳目控制系統結構設計展開了梳理和總結,不妨來看一下。


前面他們如是說了繳付商品必須曉得的財務管理知識,將一些概念闡述確切了;另外也如是說了顧客帳戶控制系統從進階到通曉;今天他們就從兩個非財務管理

專業的角度,或是兩個商品結構設計者的角度聊一聊帳目控制系統和

財務管理會計控制系統。

商品經理存在的意義是甚么,結構設計控制系統么?我覺得不精確,精確的來說,他們的存在的意義是化解難題和創造價值,而控制系統只是輔助工具,那他們就從他們服務項目的對象和要化解的難題說起吧!

一、使用者情景和市場需求 1. 四個群體

顧客社會群體,作為兩個民營企業,或是網絡民營企業,民營企業的服務項目都要面向自己的顧客社會群體,顧客可以分顧客顧客和店家顧客,就如B2C平臺,

顧客是買東西的使用者;店家顧客是賣東西的顧客。

民營企業經營方式者,兩個民營企業的經營方式須要營運隊伍、銷售等,他們共同實現的民營企業的運作,與此同時服務項目于顧客顧客和店家顧客;反之亦然也須要曉得銷售業務的營運情況,賣了啥貨,收了啥錢,店家要清算啥,及時修正營運策略。

財務管理人員,兩個民營企業的經營方式公益活動反之亦然須要展開歷史記錄,繳稅;向老板娘報告經營方式效果,向股東和市場發布財報,而這須要遵從國家財務管理會計規范化,選用權

責發生制和組合式借款記帳法。

2. 四個難題

顧客社會群體要買東西,在原來使用糧票、紙幣,跟店家之間通過小G225把賬記確切,李三今預存了1000元,然后每天消費都在G225上記一大筆;顧客擔心日子久了賬有難題,就定期找老板娘對一下賬,或是問問還剩啥……

這是舊時期能化解個人與店家之間的帳目難題,但純手工,效率低、查賬難,并不能滿足使用者銷售業務量巨大的現代化資本主義。

民營企業營運人員要歷史記錄銷售業務,反之亦然營運人員也要歷史記錄經營方式統計數據,進了啥貨,賣了啥貨,庫

房里還有啥;那些貨是什么樣供應商的,誰家賣得多,反之亦然還須要將銷售業務統計數據按照財務管理的要求提交單據讓財務管理會扣除賬,到了給店家清算款項時也須要記確切應該給誰啥,反之亦然使用紙本小G225歷史記錄,也不能滿足使用者現代資本主義大銷售業務體量的銷售業務歷史記錄市場需求。

財務管理人員要做賬,他們曉得很早之前,財務管理會計都是用紙本賬本,展開記帳,反之亦然因為計算機技術的產業發展,化解了那個難題。

3. 四個控制系統

針對上面四個社會群體

的四個難題,隨著黃金時代的產業發展,計算機與網絡的產業發展,有了捷伊輔助工具,也就有了捷伊模式;但是難題的本質沒有變動,使用者的市場需求核心理念也沒有變動;反之亦然未來也會有捷伊輔助工具和模式造成;所以在網絡黃金時代難題是怎么化解的呢?

那他們就要說3個控制系統了,為甚么用四個控制系統實現呢?那是因為化解的事差不多,都是用來記帳,但是市場需求上有些差別。

顧客帳戶控制系統,其實是為顧客社會群體服務項目,記確切顧客消費帳戶里還有啥錢;記確

切商家清算款帳戶里還有啥款;為了提升體驗,顧客和商家在交了錢或是賣了貨就須要曉得帳戶里的資金的變動,所以對時效性要求很高。

當然那個控制系統兩個帳戶是兩個帳戶,一大筆小溪是一大筆小溪;選用單式小溪賬的形式滿足使用者須要,那個他們的帳戶控制系統從進階到通曉做了詳細的如是說。

帳目控制系統,是為銷售業務服務項目與此同時也要為財務管理會計服務項目,是銷售業務跟財務管理會計的紐帶。

他們曉得銷售業務的發生他們在訂貨控制系統歷史記錄了訂貨,

在繳付控制系統歷史記錄的繳付,在交易控制系統歷史記錄了交易的處理;分工明確;所以銷售業務的歷史記錄最核心理念要滿足使用者的是銷售業務的須要。

但是銷售業務統計數據須要扣除帳戶滿足使用者顧客記帳的須要,反之亦然也要提供給財務管理會計控制系統滿足使用者財務管理會計的記帳須要;這樣帳目控制系統就造成了,化解了銷售業務統計數據向帳目統計數據轉換的核心理念,將銷售業務情景轉換成了費用情景,與此同時也完成了對銷售業務統計數據

的第一次小溪式記帳。

財務管理會計控制系統,為財務管理服務項目,展開財務管理會計記帳;滿足使用者國家財務管理會計規范化,滿足使用者財務管理工作業務流程,選用組合式記帳法;所以每天銷售業務的發生都會在財務管理會計控制系統展開歷史記錄。

而那個歷史記錄的時間、歷史記錄的方式、歷史記錄的內容都有嚴格的規范化,這就須要他們具有一定的財務管理基本知識了;曉得甚么是專業課程,

甚么是財務管理會計帳戶、甚么是組合式借款記帳法、甚么是試算評審、甚么是結賬、甚么是財務管理會計周期、甚么是財務管理報表等等。

四個控制系統的關系,帳目控制系統是顧客帳戶控制系統和財務管理會計控制系統的前置控制系統,幫二者化解銷售業務數轉換難題,將銷售業務統計數據生成銷售業務憑據,進而扣除帳戶和推送給財務管理會計控制狀態參數記帳憑據或是財務管理會計會計科目,再扣除財務管理會計帳戶。


二、財務管理會計基本知識

他們再如是說幾個關鍵的財務管理知識,大家先了解下財務管理會計的每月的工作業務流程,從工作業

務流程里他們可以看出來銷售業務統計數據如何到達財務管理統計數據,和財務管理都展開了什么樣處理,最后的產出。


1. 組合式借款記帳法

我國財務管理會計記帳選用面試借款記帳法,是一大筆經濟銷售業務要在多個專業課程下的帳戶里完成記帳,選用借款記帳符號;比如說他們從銀行取錢款,這時候活期存款減少了,與此同時澤列涅減少了;面試記帳的好處是能夠反映經濟的來龍去脈。

記帳原則:有借必有貸,借款必相等;財務管理會計恒等式:資產=負債+所有者權益。

大家要弄明白

專業課程的借款方向判斷,比如說資產類的減少在借方,負債的減少在貸方。

2. 財務管理會計會計科目

他們上面說了兩個經濟公益活動會歷史記錄到多個帳戶中,那那個歷史記錄的明細組合是財務管理會計會計科目,由借款方向、相互對應的專業課程、和金額四個要素組成;財務管理會計會計科目記載在記帳憑據里,比如說將100元錢款存入銀行的財務管理會計會計科目如下:

借 活期存款 100元貸 澤列涅 100元


3. 專業課程與帳戶

他們曉得財務管理用于歷史記錄民營企業的經營方式公益活動并展開計量;

所以經營方式公益活動肯定會有相同類型的,這就造成了專業課程。專業課程其實是經營方式計量內容的分類名稱,就像B2C他們有類目;專業課程可以分6大類:

資產類專業課程:活期存款、澤列涅、庫存商品、應收賬款等;負債類專業課程:應付賬款、短期借款、應交稅費等;共同類專業課程:清算資金往來等;所有者權益類專業課程:實收資本、本年利潤等;成本類專業課程:生成成本等;損益類專業課程:主營銷售業務收入、主營銷售業務成本、管理費用等。

一級專業課程是有國家規定的,專業課

程編號和名稱都是固定的,所以基于銷售業務須要他們可以對專業課程展開分級,一級專業課程下可以設定二級專業課程,二級專業課程下可一設定三級專業課程,這是明細專業課程了,有了明細專業課程其實是有了更精細的分類,這樣對銷售業務的反映就更清晰了。


4. 專業課程與帳戶的關系

他們上面說了,財務管理會計要歷史記錄經濟銷售業務的發生,怎么歷史記錄呢?

專業課程只是對內容的分類,就像商品的類目只是個分類,要想把內容記下來,就須要一定的格式和規范化來歷

史記錄內容,而那個記內容的東西是帳戶了。

所以說帳戶是有格式的,那個格式是要歷史記錄的經營方式內容的字段信息和規范化;專業課程是分類,每個分類下的內容記到帳戶里,這樣就有了專業課程和帳戶的關系,下面是帳戶的格式和歷史記錄的內容。


5. 財務管理會計憑據

憑據是銷售業務發生的證據,憑據又可以分原始憑據和記帳憑據。

原始憑據是銷售業務發生后最直接的證據,比如說發票、銀行回單等;記帳憑據是財務管理會計會計科目是按照財務管理會計規范化依托于原始

憑據內容展開編制的,使用者財務管理會計記帳的憑據。

財務管理會計憑據又可以分收款憑據、付款憑據、轉賬憑據,當然也可以選用通用的記帳憑據;憑據最終要扣除帳戶,下面是兩個記帳憑據。


所以那個憑據歷史記錄的是保證金充值,在摘要里寫確切銷售業務的內容;憑據的日期、專業課程、借款雙方的金額等,每兩個憑據的借款金額要相等,這是有借必有貸、借款必相等的記帳原則。

6. 明細分類賬和總分類賬

明細分類賬是明細專業課程帳戶的賬。


總分類賬是總分類帳戶的賬,也稱總賬。




比上面的明細賬和總賬,大家發現區別了么,其實總賬是明細賬的匯總,也是專業課程匯總,明細賬歷史記錄了每一張憑據的歷史記錄。

7. 余額表

是一定周期內,一天、兩個月、一年所有專業課程的期初、發生和期末余額情況。


8. 試算平衡

是根據財務管理會計準則校驗所有記帳的借款是否相等,來確定記帳是否正確的校驗,他們一般按照一級專業課程展開校驗,得出試算平衡表。


9. 期末結轉

到了財務管理會計期末,損益類專業課程的余額是要清零的,也是全部轉入利潤專業課程,那個過程是結轉,

將兩個專業課程的余額轉入另兩個專業課程。

三、銷售業務控制系統

兩個民營企業的經營方式公益活動都會先生成銷售業務統計數據,比如說使用者下單了生成了訂貨統計數據,使用者繳付了訂貨生成的繳付統計數據,使用者確認收貨了,生成了給店家的清算統計數據;等等,所以既然有

相同的銷售業務,就有了相同的銷售業務統計數據。

1. 銷售業務碼

如何區分相同的銷售業務和銷售業務統計數據呢,這就須要銷售業務標識了,他們稱為銷售業務碼,通過銷售業務碼,他們將所有銷售

業務情景展開了分類管理,你可以按照須要設置相同的分類。

1001-繳付;1002-退款;2001-打款;2002-打款退回;3001-確認收貨;3002-退貨成功;4001-銀行對賬成功;5001-充值;5002-提現。2. 銷售業務碼用途

比如說使用者張三注冊以后,先用充值了500元,過了兩天用帳戶余額繳付在A店家下單了一本書一共100元;張三收到貨以后點了確認收貨,平臺就給A店家的清算帳戶里入賬了95元,其中5元平臺抽走了,案例中出現了這樣幾個經濟公益活動

首先相同經濟公益活動或生成銷售業務統計數據:

張三充值在繳付控制系統有充值歷史記錄:張三-充值--500元;張三

下單買書訂貨控制系統會有訂貨歷史記錄:張三-書1本-100元-賣的A店家-余額繳付;張三確認收貨后清算控制系統會有清算歷史記錄:A店家95-平臺抽傭5元。

然后銷售業務須要請求帳目展開記帳,在銷售業務統計數據中加入銷售業務碼,傳給帳目控制系統展開記帳,帳目控制系統歷史記錄小溪賬:

張三充值:張三-5001-充值--500元;張三繳付成功:張三-1001-余額繳付-100元-A店家;張三確認收貨:張三-3001-確認收貨-清算-A 95 -平臺 5。四、帳目控制系統

帳目控制系統是歷史記錄銷售業務的小溪賬,將銷售業務統計數據轉換成帳目統計數據,

并推動扣除帳戶和財務管理會計控制系統;帳目要歷史記錄什么樣賬呢。

充值提現的賬、繳付退款的賬、資金調撥的賬、對賬的銀行賬、對賬差錯處理的賬,等等。

1. 帳目歷史記錄

是對銷售業務展開分類,按照銷售業務碼設置相同的帳目記帳要求,要記什么樣信息;也是銷售業務要記不通過類型帳目的時候傳遞甚么樣的參數,帳目控制系統如何展開歷史記錄,比如說使用者在下單繳付成功以后怎么記帳。


就像上面他們舉的例子,所以請求到帳目控制系統完成帳目的歷史記錄,也是生成原

始銷售業務憑據的歷史記錄。

充值記帳:張三-5001-充值--500元;下單繳付記帳:張三-1001-余額繳付-100元-A店家;清分結果記帳:張三-3001-確認收貨-清算-A 95 -平臺 5。2. 更新顧客帳戶余額

他們曉得,使用者充值了,就須要去更新使用者的帳戶余額,所以:

充值記帳:張三-5001-充值--500元下面這條帳目就須要去顧客帳戶控制系統去更新使用者的帳戶余額;在顧客帳戶控制狀態參數帳戶小溪并更新帳戶余額,那個他們在帳戶控制系統進階到通曉如是說的比較確切了。

3. 帳目處理

帳目控制系統接收到了銷售業務控制系統的記帳請求,基于相同的銷售業務碼,完成相同帳目類型的歷史記錄,并按照帳目處理設定,展開顧客帳戶的入賬和請求財務管理會計控制系統完成財務管理會計記帳的推動。

五、顧客帳戶控制系統

大家可以看帳戶控制系統進階到通曉,第一集該文就不詳細如是說了。

六、財務管理會計控制系統

財務管理會計控制系統是按照財務管理會計規范化歷史記錄財務管理會計賬的控制系統;其前置控制系統是帳目控制系統。

1. 專業課程設置

他們曉得,要想記帳肯定是要先設定專業課程,也是設置銷售業務的賬套;

那個因為一級專業課程是有國家制定好的,所以基于和專業課程展開明細專業課程的設定;設定好專業課程以后才能展開憑據的生成。


2. 憑據規則

帳目控制系統將銷售業務憑據推送過來以后,按照憑據生成規則生成財務管理會計憑據,所以財務管理會計控制系統跟帳目控制系統之間就須要一層映射關系,你用甚么去映射;可以用費用類型,也可以用銷售業務碼,加如他們用銷售業務碼展開映射。

這時候就可以設定憑據規則了,規則要實現的能力是帳目控制系統傳統計數據管來以后,財務管理會計控制系統要生成甚么財務管理會計會計科目,即創建甚么記帳憑據。


3. 憑據管理

帳目控制系統推送過來帳目統計數據以后,通過匹配記帳規則,生成了記帳憑據,帳目控制系統推送財務管理會計控制系統可以實時推動,銷售業務以按日定期推送,推動匯總過之后的統計數據,比如說一天整個充值10000筆,所以可以按照設定的匯總規則展開匯總過以后,推送給財務管理會計控制系統;這里他們按照逐筆推送設定。


4. 明細分類賬

即明細分類帳戶的記帳,上面他們生成了記帳憑據,

所以憑據就要扣除財務管理會計帳戶,根據憑據里的專業課程找到對應的帳戶;只有最末級的專業課程下面才可以設置帳戶。


5. 專業課程余額表

專業課程余額表是記確切所有專業課程在兩個周期內的余額情況。


6. 試算平衡表

那個在財務管理會計基本知識里如是說的比較確切,這里就不做詳細如是說了。

7. 結轉

到了期末,要結轉損益和其他期末處理的時候展開財務管理會計處理,為每兩個結轉任務設定好憑據生成規則,按照規則結轉憑據即可,比如說將損益類專業課程余額結轉

至利潤專業課程,清零損益專業課程的余額。

8. 財務管理會計報表

不做如是說。

七、最后

他們曉得民營企業是在不斷產業發展的,相同的階段會有相同的控制系統建設選擇,他們不要教條主義地去建設大而且非常完美的控制系統,繼續實際階段和須要,靈活地結構設計須要的控制系統,以滿足使用者銷售業務須要或是使用者市場需求為唯一目的。

不要過度要求功能結構設計的標準性;而且大部分民營企業的財務管理會計控制系統都是使用金蝶或是用友成熟的記帳軟件,所以他們結構設計的更多的是帳目控制系統和顧客帳戶控制系統即可滿足使用者銷售業務須要,而且財務管理會計控制系統建設也不是一朝一夕可以完成的,因為民營企業在成立的第一天就須要開始記帳了,這時候大概率不會做財務管理會計控制系統……

#專欄作家#

陳天宇宙,公眾號:陳天宇宙,人人都是商品經理專欄作家。10年商品結構設計經驗,曾任職于某頭部金融,某頭部繳付機構,云對賬創始人獲千萬融資。

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